身為管理者，你知道如何提高PPT演示技巧？
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- 更新日期
2015-05-08
PPT演示是一門(mén)技術(shù)活，要想一鳴驚人，秘訣無(wú)它：準(zhǔn)備、準(zhǔn)備、再準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備之前，搞清以下幾個(gè)問(wèn)題：
1. 演示對(duì)象：了解演示的目標(biāo)受眾。坐在禮堂里的那些普通人是什么樣子？體會(huì)他們的感受，想象他們的特點(diǎn)，描繪出他們的形象。對(duì)于你將要演示的主題，他們的理解能力達(dá)到了怎樣的水平？根據(jù)受眾量身設(shè)計(jì)演示內(nèi)容。不要過(guò)于高深，也不能過(guò)于膚淺。只要你能將受眾形象化，從他們的角度來(lái)思考問(wèn)題，你便可以與他們產(chǎn)生一種情感上的聯(lián)系。
2. 原因：了解你的動(dòng)機(jī)。你為什么要進(jìn)行這次演示？你希望通過(guò)演示達(dá)成怎樣的目標(biāo)？是要吸引投資者嗎？或者使科學(xué)領(lǐng)域的受眾認(rèn)可你工作的有效性？演示只是在營(yíng)銷(xiāo)自己的內(nèi)容，但并不能取代你的主要內(nèi)容（融資時(shí)，需要演示一套詳細(xì)的幻燈片與度量指標(biāo)；發(fā)表研究報(bào)告時(shí)，需要演示一篇論文）。演示是幫助你實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的武器之一。
3. 演示內(nèi)容：了解語(yǔ)境。你的演示需要什么樣的廣義語(yǔ)境？是體驗(yàn)日的一部分？是學(xué)術(shù)會(huì)議的一部分？或者是在一次公司會(huì)議上？是融資活動(dòng)還是慈善活動(dòng)？是產(chǎn)品演示嗎？你的語(yǔ)境應(yīng)該能驅(qū)動(dòng)你演示的內(nèi)容和意圖。
4. 了解比基尼準(zhǔn)則——露的部分要足夠多，但蓋住的部分也要足夠多，這樣才能激起聽(tīng)眾的興趣。大多數(shù)人總是忍不住想將自己知道的一切都放到一張小小的幻燈片當(dāng)中。這會(huì)嚇到聽(tīng)眾，讓他們感到迷惑。演示的目標(biāo)應(yīng)該是激起聽(tīng)眾對(duì)你的工作的興趣，最終幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。從本質(zhì)上而言，演示更像是一個(gè)開(kāi)場(chǎng)白，用途是吸引對(duì)方的注意力。
營(yíng)銷(xiāo)思維
當(dāng)你演示的時(shí)候，你其實(shí)是在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)[最終達(dá)成“銷(xiāo)售”——不論你有怎樣的打算].養(yǎng)成這種思維。你不可能一蹴而就，直接就能將重要的創(chuàng)意賣(mài)給客戶(hù)。你需要經(jīng)歷一系列階段才能賣(mài)出你的想法。首先要讓別人知道你的產(chǎn)品，然后產(chǎn)生興趣，最終讓他們做出“購(gòu)買(mǎi)”決定。你的演示應(yīng)該優(yōu)先完成前兩個(gè)階段，詳見(jiàn)下文。
正式開(kāi)始準(zhǔn)備
1. 幻燈片不能作為會(huì)上分發(fā)的文字材料。不要分發(fā)毫無(wú)意義的幻燈片打印材料。用MS Word或InDesign等文檔創(chuàng)建工具準(zhǔn)備一份在會(huì)上分發(fā)的文字資料。
2. 幻燈片不是用來(lái)閱讀的，當(dāng)然也不是用來(lái)打印的。[聽(tīng)眾在閱讀的時(shí)候，便不會(huì)聽(tīng)你演講。]關(guān)鍵是讓聽(tīng)眾與你產(chǎn)生聯(lián)系。令你的受眾對(duì)你產(chǎn)生興趣。不要超過(guò)7-10個(gè)單詞。只要聽(tīng)眾喜歡你的創(chuàng)意，他們就會(huì)閱讀文字材料以了解更多內(nèi)容，然后與你進(jìn)行更詳細(xì)的交流。
3. 準(zhǔn)備腳本?；脽羝皇亲屇阌脕?lái)朗讀的小抄。不要依賴(lài)幻燈片。要有一份可靠的腳本，并用投影儀補(bǔ)充你所說(shuō)的內(nèi)容。要不斷彩排。每次我沒(méi)有經(jīng)過(guò)彩排便進(jìn)行演講的后果，很快便會(huì)在聽(tīng)眾當(dāng)中反映出來(lái)[無(wú)聊].
4. 走上空無(wú)一人的講臺(tái)。進(jìn)行重要的演示之前，在大廳內(nèi)空無(wú)一人的時(shí)候提前走上講臺(tái)感受一下。在講臺(tái)上踱步，感受真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。找到在家中的自在感覺(jué)，讓自己全身心投入到演示現(xiàn)場(chǎng)。
5. 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)演。在我最近一次演示中，我們沒(méi)有進(jìn)行技術(shù)預(yù)演，果然出現(xiàn)了技術(shù)問(wèn)題，我失去了寶貴的幾分鐘。一定要保證技術(shù)方面不會(huì)出故障。
6. 穿舒適的衣服。你應(yīng)該感覺(jué)這些衣服便是你身體的延伸。我有一套最喜歡的西裝，那是我在七年前買(mǎi)的，之后在最重要的演示場(chǎng)合，我從來(lái)都不穿其他衣服。我已經(jīng)將它變成了一種儀式，穿著它就像是一位身穿鎧甲的騎士。那套西裝讓我戰(zhàn)無(wú)不勝。只要穿著它，我就能感受到之前那些演講給我?guī)?lái)的好兆頭，推動(dòng)著我，讓我充滿(mǎn)信心。